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Se puede considerar una función administrativa que tiene que ver mucho con el orden que existe entre las estructuras y elementos que conforman un empresa. No seré tan teórico en palabras, simplemente es tener todo en su lugar de manera que sea más fácil su uso. Ejemplo, tener un base de datos con todos tus clientes y sus datos de manera que si necesitas comunicarte con uno de ellos no tengas que estar buscando las facturas que tienes guardadas por allá...